lunes, 15 de julio de 2013

28 preguntas para realizar un análisis DAFO en la búsqueda de empleo



Ayudar a identificar fortalezas, áreas de mejora y estrategias para superar dificultades internas y externas, es algo consustancial  a la labor de Orientación.

Servirnos de instrumentos que den soporte a este proceso será de gran ayuda para los profesionales ya que sistematizarán el trabajo y proporcionarán recursos y vías de análisis, diagnóstico y planificación.

Una de estas herramientas es la técnica DAFO, que facilita la labor de análisis, evaluación y autoconocimiento, y que en Orientación sirve de base para consensuar estrategias de mejora y facilitar el camino y los recursos a utilizar en su plan de acción o itinerario.

En este enlace de Infoempleo DAFO podéis encontrar qué es el DAFO y su aplicación en la búsqueda de empleo con un ejemplo aplicado a un perfil concreto.

Por mi parte, de acuerdo con el objetivo de este blog de servir de ayuda a los profesionales, o al menos de intentarlo, y desde  mi experiencia en la atención individual y grupal, traigo aquí una propuesta para facilitar la identificación de información de las cuatro áreas del DAFO.
                                            
imagen extraída de www.aprendemas.com
Se trata de una serie de cuestiones que pueden plantearse para ayudar a la persona a encontrar respuestas y concretar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades que determinan su situación en relación a su búsqueda de empleo, o a cualquier objetivo concreto relacionado con el proceso de búsqueda de empleo. Sé que a veces no resulta fácil y que por tanto no  le sacamos partido a  esta herramienta, bien por no concretar lo que se evalúa, por no diferenciar claramente los cuatro factores a analizar o por no extraer conclusiones prácticas para la mejora.

De acuerdo con la temática de este blog, la aplicación del DAFO la podemos relacionar con el desarrollo de dos competencias claves en el perfil del profesional de Orientación: Orientación al Cliente (área Diagnóstico) y Pensamiento Analítico (áreas Análisis y Síntesis). 

Por otro lado, es importante tener en cuenta que el objetivo de la utilización de esta herramienta no es sólo llevar a cabo un ejercicio de autoconocimiento, sino que a su vez la aplicación del DAFO proporciona un escenario para potenciar recursos y logros, mejorar la autoconfianza, haciendo a la persona consciente de los aspectos positivos y recursos con los que ya cuenta y, a su vez, de los aspectos que puede mejorar. Si la persona no sabe qué debe mejorar en concreto, difícilmente encontrará razones ni recursos para hacerlo. 

 Por tanto las conclusiones a las que llegue a través del DAFO nos servirá para potenciar lo que funciona y reparar lo que no funciona, tratando siempre las debilidades como aspectos que aún no han alcanzado, pero que alcanzará en función de su grado de compromiso con el itinerario o plan de búsqueda.
                                              
Propongo a continuación algunos ejemplos  de las muchas preguntas que podemos plantear:

Identificación de FORTALEZAS (aspectos positivos, recursos, ventajas, logros) Muy importante: dependen de la persona

¿Cuáles son tus puntos fuertes en cuanto a posibilidades de conseguir tu objetivo?

¿Qué es lo más importante que tienes de cara a un empleo?
¿De qué te sientes más satisfecho en cuanto a tu currículum?
¿Qué es lo mejor de ti de cara a tu profesión?
¿Qué competencias o habilidades pusiste en juego en tu experiencia anterior? ¿Qué es lo que mejor se te da? ¿En qué eres bueno?
¿Por qué razones crees que tendrían que contratarte?
¿Qué crees que te da más posibilidades actualmente?

Identificación de OPORTUNIDADES (toda la fuerza del entorno que representa una ventaja para la persona o puede ayudar a conseguir el objetivo). No dependen de la persona

¿Qué ventajas encuentras en tu zona que puedas aprovechar?

¿Qué recursos encuentras que te faciliten la búsqueda en tu entorno?
¿Cuál es la situación de tu profesión en tu área de búsqueda?
¿Qué es lo más positivo de tu profesión en cuanto a las posibilidades de encontrar empleo?
¿Qué tipo de factores de tu entorno pueden facilitarte conseguir tu objetivo?
¿Qué recursos o qué posibilidades crees que hay en tu zona y que te ayudarían en la consecución de tu objetivo?
¿Cuál es el estado de tu sector en tu zona de disponibilidad? ¿Qué otras posibilidades ves?

Identificación de DEBILIDADES (aspectos internos que limitan la capacidad de alcanzar el objetivo). Dependen de la persona.

¿Cuáles son los puntos débiles de tu perfil profesional en cuanto a posibilidades de encontrar empleo?
¿Cuáles son las barreras que dependen de ti y que te impiden conseguir tu objetivo?
¿Qué aspecto te parece menos interesante en cuanto a tu currículum?
¿Qué es lo que más dificulta tu objetivo?
¿Qué competencias o habilidades crees que tienes que desarrollar para tener más posibilidades? ¿Qué es lo que peor se te da?
¿Qué recurso crees que necesitas para mejorar tus posibilidades? ¿En qué quieres mejorar?
¿Qué es lo que quieres cambiar para sentirte más satisfecho con tu búsqueda de empleo?

Identificación de AMENAZAS (toda la fuerza del entorno: riesgos, condicionantes, barreras que puede impedir alcanzar el objetivo). No dependen de la persona.


¿Qué es lo que más te preocupa en cuanto a la búsqueda de empleo?
¿Cuáles son las barreras de tu entorno que te impiden conseguir tu objetivo?
¿Cuál es la situación de tu profesión en tu área de búsqueda?
¿Qué es lo más negativo de la situación de tu profesión en cuanto a las posibilidades de encontrar empleo?
¿Qué tipo de problemas de tu entorno marcan las dificultades para conseguir tu objetivo?
¿Qué recursos o qué posibilidades crees que faltan en tu zona y que puedan dificultar la consecución de tu objetivo?
¿Cuál es el estado de tu sector en tu zona de disponibilidad?

Como decía anteriormente sólo son ejemplos que nos pueden servir de partida. Estoy convencida que al aplicarlos podréis encontrar otras muchas preguntas potenciadoras que ayuden a optimizar esta herramienta.


EXTRAER CONCLUSIONES para definir estrategias a partir del análisis DAFO
                                            
Una vez que hemos conseguido situar a la persona respecto a los cuatro aspectos analizados, lo interesante será sacar conclusiones. Por ello, provocamos que salgan estrategias concretas y realistas que sirvan de base para el consenso posterior de acciones en el itinerario, siempre buscando el compromiso con sus objetivos y las acciones para conseguirlo

¿Cuál es tu situación actual? (analizando resultados concretos del DAFO) ¿Qué sientes con respecto a estos resultados?
¿Cuál es la que quieres conseguir? ¿Qué pasos darías para conseguirlo?
¿Qué aspectos positivos puedes resaltar? (para aplicar en currículo, entrevistas, presentaciones de tu perfil profesional) ¿Cómo los potenciarías?
¿Qué aspectos negativos crees que podrías mejorar? ¿Estarías dispuesto a hacerlo? ¿Cómo lo harías?
¿Qué oportunidades podrías aprovechar más? ¿Qué cambios harías en función de esas oportunidades? ¿Qué te impide hacer esos cambios?
¿Cómo te defenderás de esas amenazas? ¿qué harás?
¿Cómo va a afectar esto a tu itinerario? ¿Por dónde podríamos comenzar?

Finalmente, podemos concretar y consensuar medidas para potenciar las fortalezas, evitar o compensar las amenazas, superar debilidades y aprovechar oportunidades.

Lo importante no es la técnica en sí, sino lo que seamos capaces de conseguir con ella. Para mí lo más importante es que el DAFO se convierte en un soporte que me da la oportunidad de que la persona revise su experiencia, sus recursos y que pueda llegar a encontrar respuestas que incluso no creía poseer. 

Yo he comprobado que aplicando el DAFO en la entrevista consigo mucha más información, provoco que la persona se analice y valore, siendo ella misma la que saca las conclusiones con respecto a qué debe cambiar y qué debe potenciar más. 

En definitiva sirve para conocer mejor a la persona porque de alguna manera evidencia la percepción que tiene de sí misma y de su entorno. Y ese es un buen punto de partida en un proceso de orientación.